Sichtbarkeits-Einschränkungen für Benutzerrechte
Kurz gesagt: Ab jetzt können Admins festlegen, welche Kund*innen, Unternehmen und Einrichtungen einzelne Nutzer sehen und bearbeiten dürfen. Alle anderen sehen nur noch das, was für sie freigeschaltet ist – übersichtlicher und sicherer.
Was ändert sich?
Gezielte Sichtbarkeit: Nutzer*innen können auf Wunsch auf eine Teilmenge von Daten eingeschränkt werden (z. B. nur bestimmte Kund*innen oder Standorte).
Weniger Ablenkung: Listen, Detailseiten und Übersichten zeigen nur noch relevante Einträge.
Mehr Sicherheit: Versehentliche Änderungen außerhalb des Zuständigkeitsbereichs werden verhindert.
Für wen ist das hilfreich?
Dispo & Backoffice: Arbeiten fokussierter im eigenen Verantwortungsbereich.
Große Mandanten/Regionen: Saubere Trennung nach Kund*in, Unternehmen oder Einrichtung.
So nutzen Sie es (für Admins)
Einstellungen → Benutzerrechte öffnen.
Nutzer*in auswählen.
Die gewünschten Kund*innen/Unternehmen/Einrichtungen zuweisen und speichern.
Hinweis: Die Anpassung greift nach dem nächsten An- und Abmelden.
Gut zu wissen
Ohne Zuweisung bleibt alles wie bisher. Erst wenn Sie Bereiche zuweisen, wird die Sicht eingeschränkt.
Einheitliches Verhalten: Die Filter gelten in Listen, Detailansichten und den meisten Exporten/Reports.
Fehlt etwas? Dann ist es vermutlich nicht freigeschaltet – Admins können das jederzeit ändern.
Beispiele
Neue Kollegin in Region Ost? → Nur Region Ost freischalten.
Team arbeitet für einen Auftraggeber? → Nur dessen Kund*in/Einrichtungen freischalten.