Changelog

Verfolgen Sie neue Updates und Verbesserungen von Stadt.Land.Netz.

3. August 2026

🎉 Neue Funktion

🌐 NovaHub

📺 Video

Sie können ab sofort Ihre Fahrgäste zu Ihrem NovaHub einladen 📱 🎉

Wo bisher nur die Disposition und Fahrer*innen den Überblick über Fahrten hatten, können jetzt auch die beförderten Personen (oder deren Sorgeberechtigte) selbst ihre täglichen Fahrten einsehen, live verfolgen und verwalten – mobil-optimiert und direkt im Browser, ohne App-Installation.

Das mobil optimierte Fahrgast-Portal von NovaHub

Was Fahrgäste jetzt können

In diesem Video zeigen wir die Funktionen des Fahrgast-Portals im Detail:

„Heute” – alle Fahrten des Tages auf einen Blick

Die Startseite zeigt alle Fahrten des aktuellen Tages, gruppiert in „Ihre nächste Fahrt”, „Weitere Fahrten heute” und „Abgesagte Fahrten”. Die nächste anstehende Fahrt wird prominent hervorgehoben – mit Fahrer*in, Kennzeichen und den benötigten Ausstattungsmerkmalen (z. B. Rollstuhl, Begleitung).

Live verfolgen, wenn die Fahrt läuft

Sobald eine Fahrt aktiv ist, blendet sich unten am Bildschirm ein Banner ein, das die Person durch die anstehende Fahrt führt. 15 Minuten vor der geplanten Abfahrt erscheint es mit Countdown, Fahrzeit und Ankunftszeit. Während der Fahrt zeigt es die Live-Position des Fahrzeugs auf einer Karte und die verbleibende Fahrzeit. Auf dem Desktop ist dieselbe Live-Ansicht direkt in die Fahrtkarte integriert.

QR-Code zum Einchecken

Fahrgäste können jederzeit einen QR-Code anzeigen, über den die Fahrer*in sie identifizieren und einchecken kann.

Fahrten absagen

Kann eine Person eine Fahrt nicht wahrnehmen, sagt sie diese direkt im Portal ab. Nach einer Bestätigung wandert die Fahrt sofort in den Bereich „Abgesagte Fahrten” – ganz ohne Seitenneuladen. Kurzfristige Absagen weniger als 15 Minuten vor Abfahrt sind nicht möglich.

„Fahrten” – die kommenden zwei Wochen

Neben dem heutigen Tag sehen Fahrgäste ihre Fahrten für die nächsten 14 Tage. Jede Fahrt lässt sich antippen, um die Details zu öffnen. Absagen sind auch für einen ganzen Zeitraum möglich – etwa bei einem längeren Urlaub.

„Account” – die eigenen Stammdaten

Die Account-Ansicht bündelt die wichtigsten Informationen zur angemeldeten Person: allgemeine Angaben, die zuständige Einrichtung mit Adresse, Kontaktpersonen, Kontaktdaten sowie die genehmigten, wiederkehrenden Fahrten mit Hin- und Rückfahrt-Richtung.

Das Fahrgast-Portal aktivieren:

Das Fahrgast-Portal und alle dazugehörigen Funktionen, lässt sich mit einer Option in den Einstellungen aktivieren.

Fahrgäste und Sorgeberechtigte einladen

In diesem Video erklären wir ausführlich, wie Fahrgäste eingeladen und Konten angelegt werden:

Mehrere Personen gleichzeitig einladen

Über die Personen-Übersicht lassen sich mehrere Personen gleichzeitig einladen

Einzelpersonen einladen

Über die Personen-Details können einzelnen Personen Einladungen zugesendet werden.

23. Juli 2026

🎉 Neue Funktion

💪 Verbesserung

🌐 NovaHub

💥 Es geht Schlag auf Schlag: Das nächste Update mit mehreren kleinen und großen Verbesserungen steht bereit. Es mag fast nervig sein, wie oft wir schreiben, aber Sie nicht über Änderungen und neue Funktionen zu informieren, ist ja auch keine Lösung, oder?

¯\_(ツ)_/¯

Schönes Wochenende allen.

1. Abgeschlossene Aufzeichnungen in der Planungsübersicht

Beim Abschließen einer Tour, wird die Aufzeichnung an den Server übertragen und steht in NovaHub zur Verfügung. Bislang gab es aber noch keine Stelle, um die Aufzeichnungen zentral einzusehen. Einzig in der jeweiligen Tour wurden die Aufzeichnungen ausführlich dargestellt oder in einem bestimmten Report, den man sich immer wieder neu generieren musste. Besonders die vom Fahrpersonal erfassten Bemerkungen waren nicht gut zugänglich.

Nun gibt es in der Planungsübersicht eine neue Sektion “Erfolgte Aufzeichnungen”.

Dort werden alle heyNova-Tourenaufzeichnungen der gewählten Kalenderwoche gruppiert nach den Mitarbeitenden dargestellt.

Außerdem vergleichen wir die Plan- und die Ist-Werte bei den Start- und Zielzeiten, sowie bei der gefahrenen Strecke. Weicht ein Wert mehr als 10 % vom Plan ab, wird er farblich dargestellt.

In der letzten Spalte sieht man die von den Mitarbeitenden erfassten Bemerkungen pro Tour. Manche Kunden achten da sehr genau drauf, weil das Personal hier wichtige Ereignisse der Fahrt dokumentieren.

Oben finden sich wieder viele Filter, mit denen man die Liste einkürzen kann.

(Diese Funktion wird möglicherweise erst nächste Woche bei Ihnen freigeschaltet)

2. Unverplante Personen werden in den Touren jetzt auf der Karte dargestellt

Nicht immer können Fahrgäste in den Touren verplant werden. Manchmal passen die Zeitfenster nicht, manchmal die Standorte nicht. In diesen Fällen legt NovaHub die Personen in eine eigene Sektion.

Nun kann man auf der Karte sehen, wo die Personen ein- und aussteigen sollen. Geht man in der Liste mit der Maus über eine unverplante Person, wird diese in der Karte hervorgehoben.

3. Weitere Änderungen

Verbesserungen

  • Administratoren können den Einladungslink von Usern nun direkt in der Benutzerverwaltung kopieren. Dadurch können Einladungen auch dann einfach weitergegeben werden, wenn E-Mails nicht zugestellt werden.

Fehlerbehebungen

  • 🐞 Beim Erweitern einer Fahrerabwesenheit wurden bestehende Vertretungseinsätze anderer Fahrer fälschlicherweise entfernt. Die Aufteilung von Abwesenheiten berücksichtigt nun bereits vorhandene Fahrereinsätze und wirkt sich ausschließlich auf den abwesenden Fahrer aus.

  • 🐞 Die globale Suche schließt sich wieder nach dem Öffnen eines Suchtreffers automatisch und bleibt nicht mehr unnötig geöffnet.

  • 🐞 In der Fahrgast-Info-Karte werden die frühesten und spätesten Ein- bzw. Ausstiegszeiten wieder zuverlässig angezeigt.

  • 🐞 Benutzerdefinierte Kapazitäten werden in NovaHub nun durchgängig mit ihrer Bezeichnung (Label) statt der internen Kennung angezeigt.

  • 🐞 Benutzerdefinierte Kapazitäten werden beim Bearbeiten von Fahrzeugen in der Sammeloptimierung nun korrekt übernommen und nicht mehr mit dem Wert „0“ überschrieben.

  • 🇬🇧 Fehlende englische Übersetzungen für Kategorien auf den Stammdatenseiten von Unternehmen, Auftraggeber und Personal wurden ergänzt.

22. Juli 2026

🎉 Neue Funktion

💪 Verbesserung

🌐 NovaHub

📺 Video

Die Stapelplanung kann jetzt konsistente Touren über mehrere Wochentage hinweg planen, statt jeden Tag einzeln zu optimieren. Dieses Feature war oft nachgefragt und wird nun nach mehrwöchigem Testzeitraum allen Nutzer*innen freigegeben.

Die Funktionen im Überblick:

  • Mehrtägige Auswahl: Beim Anlegen einer Stapelplanung können Sie jetzt mehrere Tage auswählen (z. B. Montag–Freitag) statt nur einen.

  • Neues Toggle "Konsistente Touren": Auf der neuen Optionen-Seite. Ist es aktiviert, werden die Touren über die gewählten Tage hinweg möglichst ähnlich gehalten — dafür werden an einzelnen Tagen kleinere Ineffizienzen (z. B. freie Kapazitäten) in Kauf genommen.

  • Referenztag: Wählen Sie einen festen Wochentag als Referenz für die Konsistenz oder lassen Sie die Einstellung auf "automatisch" — dann entscheidet NovaHub (für die allermeisten Anwendungsfälle ausreichend). Wie die Mechanik funktioniert, erklären wir im zweiten Video.

  • Hin- und Rückfahrt: Können gemeinsam optimiert werden und werden ebenfalls konsistent gehalten.

  • Tagesabweichungen werden automatisch berücksichtigt: Fahren Personen nur an einzelnen Tagen mit, werden für diese Tage leicht abweichende Tourvarianten geplant.

📺 Alle Neuerungen, erklärt im Video:

📺 Die Funktionsweise, erklärt im Video:

In folgendem Video beschreibt Lars die Funktionsweise zur Stapelplanung.

✨ Weitere Verbesserungen

  • Neue Optionen-Seite: Alle Einstellungen der Stapelplanung sind jetzt übersichtlich auf einer eigenen Seite gebündelt.

  • Filterbare Tabelle bei der Fahrgastauswahl: Ersetzt das bisherige Kachel-Layout.

  • Fortschrittsanzeige: Mehrtägige Planungen führen pro Tag eine Stapelplanung aus (z. B. 5 für Mo–Fr) und zeigen jetzt ihren Fortschritt an. Ein Neuladen der Seite stößt die Planung nicht mehr erneut an — sie läuft im Hintergrund weiter.

  • Tages-Switch in den Ergebnissen: Jede berechnete Tour lässt sich über die einzelnen Wochentage hinweg vergleichen.

  • "Alle Trips nacheinander erstellen": Alle berechneten Touren in einem Durchgang nacheinander anlegen — das spart eine Menge Klicks.

  • Tourengruppen-Erzeugung: Beim Anlegen der Touren für eine ganze Woche wird direkt eine Tourengruppe erzeugt. Einzelne Personen können für einzelne Tage herausgenommen werden (die Fahrtanforderungen bleiben für diese Tage unverplant) oder komplett entfernt werden. Direkt im Anschluss kann Personal vorgeschlagen und verplant werden.

  • Mehr und umfangreichere Ergebnis-Tabellen: Zusätzliche Tabellen mit mehr Informationen — Touren mit Wegpunkten aufgeteilt nach Wochentagen sowie eine Tourenvergleichsansicht. Wie immer: Rechtsklick → Export nach Excel. Ideal, um Ausschreibungen mit dem heutigen Fuhrpark plus virtuellen Fahrgästen vorzurechnen — jetzt ebenfalls wochenkonsistent.

ℹ️ Hinweis zur Nutzung

Mehrtägige Stapelplanungen führen pro gewähltem Tag eine Optimierung aus und verursachen entsprechend höhere Kosten auf unserer Seite. Aktuell gibt es keine Begrenzung. Es kann jedoch sein, dass eine zukünftige Version unserer AGB eine tägliche Obergrenze für die Anzahl an Stapelplanungen — insbesondere für wochenkonsistente Planungen — einführt.

20. Juli 2026

💪 Verbesserung

🌐 NovaHub

Jede Tour ist für eine Richtung und einen Wochentag gültig. Finden Touren mehrere Tage die Woche statt, können diese in Tourengruppen zusammengefasst werden.

Tourengruppen erleichtern die einheitliche Planung über eine Kalenderwoche bereits deutlich. Die Eingabe der Abhol- und Ankunftszeiten, sowie die Auswahl der Touren in den Fahrtanforderungen der Fahrgäste war bisher pro Tag notwendig und (zugegeben) noch recht umständlich.

Das verbessern wir heute.

Nun lassen sich Ankunft- und Abholzeiten für mehrere Tage gleichzeitig setzen. Außerdem kann man nun aus einer Liste mit Tourengruppen auswählen und die zugeordneten Touren werden auf die einzelnen Tage angewendet.

Doch nicht nur das Setzen für mehrere Tage gleichzeitig ist möglich. Ändert man die Zeit und Tour an einem Tag, kann man diese Änderungen nun direkt auf die anderen Tage anwenden.

Beide Funktionen verbessern die Handhabung von Fahrtanforderungen deutlich.

Die Zukunft ist automatisch

Wir arbeiten bereits an weiteren Verbesserungen, mit der Sie mit NovaHub noch schneller Änderungen umsetzen können. Bspw. kommen demnächst Stapeländerungen von Perioden und Fahrtanforderungen.

Wenn es nach uns geht, wird es in den nächsten Monaten aber ohnehin stark abnehmen, dass Fahrtanforderungen manuell gepflegt werden:

Sie werden zukünftig z. B. die E-Mail-Korrespondenz mit Eltern, Auftragnehmern und Auftraggebern in die Anwendung ziehen können und NovaHub wird die Änderungen selbstständig umsetzen.

Außerdem wird es möglich sein, mit natürlicher Sprache, bspw. über die Diktierfunktion zu beschreiben, was Sie wollen und NovaHub setzt die Änderungen um. Die folgende Anweisung wird zukünftig Fahrtanforderungen erstellen und die Daten korrekt eintragen:

“Lars Lehmann geht ab September in die ABC-Einrichtung und muss Montag bis Donnerstag 14:00 Uhr abgeholt werden. Freitag soll bereit 12:00 Uhr gefahren werden, allerdings nicht nach Hause zurück, sondern zur Hauptstraße 12 in Dresden. Die Hinfahrt erfolgt wie die anderen Fahrgäste. Plane die Person in geeignete Touren ein.”

Wir planen weitere KI-Funktionen noch im diesen Jahr zu veröffentlichen. Wenn Sie am Beta-Test teilnehmen wollen, schreiben Sie uns gern.

Kurz: da kommen richtig coole neue Funktionen 🎉

16. Juli 2026

🎉 Neue Funktion

💪 Verbesserung

🐞 Behoben

📱 heyNova

Seit heute steht für heyNova ein neues Update zur Verfügung.

Mit dem Update bringen wir eine wichtige Erweiterung, die von den Anwender*innen oft gewünscht wurde: Aufgezeichnete Arbeitszeiten der eingeloggten Mitarbeitenden sind nun sichtbar unter "Account > Meine Arbeitszeit" 🎉

Auch mögliche Arbeitszeitkorrekturen, die im Nachhinein in NovaHub vorgenommen werden, werden in der Arbeitszeitübersicht in heyNova dargestellt.

Folgende Probleme haben wir außerdem behoben:

  • Abschließen von Touren geht nun deutlich schneller und ohne Fehlermeldung

  • biometrischer Login funktioniert zuverlässiger, was den Login-Prozess für die meisten Nutzenden nochmals stark erleichtern wird

  • Abwesenheits-Schalter von Fahrgästen wird wieder korrekt angezeigt

  • öffentliche Tournotizen sowie Tourattribute werden nun in der Durchführung der Tour angezeigt

  • kleinere Fixes

    • Organisation nicht gefunden

    • Passwort zurücksetzen

    • App-Version in Android anzeigen

8. Juli 2026

🎉 Neue Funktion

💪 Verbesserung

🐞 Behoben

📱 heyNova

🌐 NovaHub

Unser Fokus der letzten Wochen lag auf Leistungsverbesserungen, Fehlerbehebungen und Verbesserungen an der Nutzung von NovaHub und heyNova. Manche Kunden mussten unter längeren Ladezeiten “leiden” und die Behebung hatte für uns höchste Priorität.

Im Hintergrund arbeiten wir außerdem an ziemlich coolen, neuen Funktionen - mehr dazu in einem eigenen Changelog-Eintrag.

1. Neue Funktionen

NovaHub

Kürzeste Wegstrecke berechnen:

Man kann in den Einstellungen nun aktivieren, dass Touren nicht nur die optimalen Wegstrecken berechnen, sondern alternativ dazu die kürzesten. Diese Funktion hatten wir vereinzelt bei Kunden schon im Einsatz und wir machen sie nun für alle Kunden verfügbar.

heyNova

Fahrgastvalidierung:

In den heyNova-Einstellungen kann man jetzt aktivieren, dass die Fahrgastvalidierung (eingestiegen oder nicht), eine aktive Entscheidung des Fahrpersonals ist. Fahrgäste sind damit nicht mehr automatisch “an Board”, außer man schaltet sie auf “abwesend”. Nun kann man erzwingen, dass an jeder Haltestelle die Entscheidung “Eingestiegen” oder “Abwesend” getroffen werden muss.

Vorteil ist, dass wir damit nicht nur die Abwesenheiten, sondern auch einen Zeit- und Ortsstempel für die Einstiege speichern können. Es lässt sich damit nachvollziehen, wann ein Fahrgast wo eingestiegen ist.

Außerdem kann man die Validierung der Fahrgäste nun einfach mittels QR-Code ausführen.

Rechts die neue Fahrgastvalidierung: aktive Auswahl, Hervorhebung des aktuellen Halts

Beide Funktionen standen einigen Kunden bereits für eine Zeit zum Beta-Test bereit und können nun durch alle Kunden genutzt werden.

Aktuell gibt es noch nicht den Zwang, auf das neue System umzusteigen. Sie sollten sich aber bereits damit auseinandersetzen, weil wir zukünftig auf den neuen Funktionen aufbauen werden und viele neue Features diese dann voraussetzen.

2. Verbesserungen

  • Leistungsverbesserungen

    • Alle Reports wurden von uns überarbeitet und die Ladegeschwindigkeit teils sehr deutlich verbessert.

    • Die einzelnen Seiten der Planungsübersicht wurden überarbeitet und laden jetzt bis zu 10 mal schneller.

    • Dokumente werden jetzt bis zu 5 mal schneller erstellt.

  • Mehrere Listen und Dropdown-Felder sind jetzt besser sortiert und können leichter durchsucht werden.

  • Neue Dokumentvorlagen bei Tourengruppen wurden hinzugefügt

  • Bei der Stapelplanung werden jetzt Notizen und Attribute in der Ergebnisliste dargestellt.

  • Die automatische Personalverplanung wurde verbessert und liefert auch in sehr komplexen Systemen jetzt zuverlässig gute Ergebnisse.

3. Fehlerbehebungen

NovaHub

  • Behebung mehrerer Fehler, die zu temporären Abstürzen des Programms geführt haben.

  • Behebung von Fehlern, die entstanden, wenn mehr als eine Begleitperson in einer Tour verplant war.

heyNova

  • Behebung einer ganzen Reihe von Fehlern in der heyNova-App, die zu Abstürzen oder nicht erfassten Arbeitszeiten führen konnten, wenn keine gute Internetverbindung vorhanden war. Danke an Herrn T. L. für die geduldige Unterstützung.

8. Juli 2026

🏢 SLN

Neben vielen kleineren Verbesserungen und Features arbeiten wir an einigen sehr großen Neuigkeiten. Hier ein Auszug, was in den nächsten Wochen und Monaten kommt:

1. Umläufe

Zusammen mit einem Pilotkunden implementieren wir Umläufe in NovaHub.

Mehrere Touren werden an einem Tag zu einem Umlauf zusammengefasst werden können. Dabei werden die Strecken zwischen den Touren berechnet und optimiert. Fahr- und Begleitpersonal werden nicht mehr auf Touren verplant, sondern auf Umläufe.

Touren können optional zu Umläufen hinzugefügt werden

Gibt es an einem Tag eine Abweichung, wird diese vor allem im Umlauf erfasst und nicht mehr in den Touren. Natürlich wirken sich Änderungen in den Touren auf die Umläufe aus.

Jede Tour kann für verschiedene Zeiträume verschiedenen Umläufen zugeteilt werden. Das betrifft sowohl Turnustouren als auch Spontanfahrten.

Über die Stapelplanung werden Sie die Touren einfach zu Umläufen optimieren können, es wird aber auch eine manuelle Planung geben.

Umläufe werden optional sein und können aktiviert werden. Sind sie deaktiviert, ändert sich nichts in NovaHub.

2. Fahrgast-App

Unser Fahrgast-Portal / die Fahrgast-App “myNova” kommt Anfang August. Sie werden dann Ihre Fahrgäste einfach per Mail zur Anmeldung in Ihr NovaHub einladen können.

Fahrgäste bzw. Sorgeberechtigte werden die eigenen Fahrten sehen, den Fahrplan der nächsten Tage einsehen, sich über das Fahr- und Begleitpersonal informieren und Abwesenheiten mitteilen können.

Später kommt hinzu, dass man die aktuelle Position des Fahrzeugs und die prognostizierte Ankunft sehen kann (sofern Sie unser Live-Tracking verwenden).

3. Konsistente Stapelplanung über eine ganze Woche

Die Stapelplanung plant Touren zuverlässig und flink. Es werden allerdings die einzelnen Tage unabhängig voneinander geplant, was nicht immer gewollt ist. Viele Kunden möchten gern, dass die Strecken über die Woche hinweg möglichst gleich sind, und akzeptieren, dass es gewisse Einbußen bei der Auslastung gibt und Touren etwas weniger “optimal” sind.

Mehrere Kunden arbeiten bereits mit der neuen Stapelplanung, die konsistente Touren über die Woche erzeugt und die Ergebnisse sind sehr gut. Das Feature wird noch im Juli allen Kunden bereitgestellt.

4. KI-Agenten in NovaHub

Unser Ziel ist es, die tägliche Disposition und Datenverwaltung so wie möglich zu automatisieren. Wir haben bereits funktionierende Agenten, die die Planung von Fahrgästen, das Ändern von Daten und die Kommunikation mit den Beteiligten autonom vornehmen.

Ein paar Beispiele:

  1. Wir können einen Agenten mit unserem E-Mail-Postfach verbinden; dieser liest eingehende Nachrichten, erkennt Abmeldungen und legt die Abwesenheiten autonom und zuverlässig in NovaHub an.

  2. Wenn sich eine Tour ändert, informiert der Agent Eltern, Schule und Fahrer auf den bevorzugten Kanälen automatisch.

  3. Eine Schule schreibt: “wir haben morgen Hitzefrei, alle Schüler müssen schon um 12:00 Uhr abgeholt werden”. Unser Agent erkennt, welche Schüler betroffen sind, und plant deren Rückfahrten für morgen eigenständig.

Diese Beispiele zeigen das Potenzial von KI in NovaHub. Wir werden voraussichtlich im Herbst erste Kunden zu einem begrenzten Beta-Test einladen (melden Sie sich gern, wenn Sie teilnehmen möchten). Unseren KI-Agent planen wir dann zum Jahreswechsel allen Kunden zur Verfügung zu stellen.

5. Urlaubsplanung

Wir arbeiten an der Integration von Urlaubsanträgen in heyNova mit einem Freigabe-Workflow in NovaHub. Fahr- und Begleitpersonal sollen Urlaubs- und Abwesenheitsanträge über heyNova stellen können, den eigenen Urlaubsanspruch überwachen und auch bearbeiten können.

Die Disposition wird diese zur Freigabe (oder Ablehnung) zugesendet bekommen. Dabei wird NovaHub automatisch vorschlagen, welches Personal die Abwesenheitsvertretung übernehmen kann oder ob bspw. Touren aufgelöst werden müssen.

19. Juni 2026

💪 Verbesserung

📱 heyNova

🌐 NovaHub

Abwesenheiten von Fahrgästen, ist ein zentrales Feature von NovaHub. Jeden Monat tragen unsere Kunden tausende Abwesenheiten ein. Sie dienen nicht nur der täglichen Disposition, werden an das Fahr- und Begleitpersonal weitergegeben, sondern sind auch essenziell für die monatliche Rechnungsstellung.

Die Erfassung von Abwesenheiten ist sehr einfach: Personen markieren → Aktionen → Abwesenheiten erfassen. Was bislang nicht einfach zu sehen war: Welche Personen sind denn heute oder diese Woche überhaupt abwesend?

Diese Information finden Sie nun in der Planungsübersicht:

Dabei werden pro Person alle Abwesenheiten pro Tag und Tour aufgelistet. Ist eine Person die ganze Woche abwesend, gibt es also mehrere Einträge. Damit Sie die Übersicht behalten, gibt es darum mehrere Filter, inkl. Wochentag und Kategorie.

Ein Klick auf eine Abwesenheit öffnet diese, so dass schnell Änderungen vorgenommen werden können. Auch lassen sich der Fahrgast und die Tour schnell öffnen.

Auch nützlich: Sie sehen, ob von wem die Abwesenheit erfasst wurde und ob die Person in der Disposition arbeitet, oder ob es sogar vom Fahr-/Begleitpersonal erfasst wurde:

27. Mai 2026

🎉 Neue Funktion

📱 heyNova

🌐 NovaHub

Ab sofort können Sie in NovaHub einmalige, nicht wiederkehrende Fahrten anlegen. Egal ob spontane Personenbeförderung, ein schneller Tankstopp oder die nächste Werkstatt-Tour.

💡 Was bedeuten Spontanfahrten für Ihren Alltag?

Spontanfahrten schließen die Lücke zwischen rein wiederkehrenden Touren und echten Ad-hoc-Bedarfen. Konkret:

  • Keine Workarounds mehr für einmalige Fahrten

  • Interne Vorgänge wie Tanken oder Werkstatt sauber dokumentiert und abrechenbar

  • Volle Integration in Optimierung, Tracking und Payroll – keine Doppelpflege

  • Intelligente Vorschläge sparen Fahrten, Zeit, CO₂ und Geld

  • Tagesaktuelle Disposition bspw. für Krankenfahrten oder On-Demand-Verkehre wird deutlich erleichtert.

Damit stärkt NovaHub genau das, wo wir uns besonders Mühe geben: Planbarkeit, wenn Sie sie brauchen. Flexibilität, wenn der Tag anders kommt.


✨ Was ist neu?

Neuer Fahrt-Typ: Spontane Fahrt

Beim Anlegen einer Fahrt haben Sie jetzt die Wahl zwischen:

  • Wiederkehrende Tour – wie gehabt für Ihre regelmäßigen Touren

  • Spontane Fahrt – neu, für alles, was nur an einem einzigen Tag stattfindet

Spontanfahrten verhalten sich technisch wie reguläre Fahrten, sind aber genau einen Tag gültig. Sie laufen vollständig durch die Optimierung, das Tracking und die Lohnabrechnung – Sie müssen also nichts doppelt pflegen.

Drei Arten von Spontanfahrten

Spontanfahrten lassen sich für unterschiedliche Zwecke nutzen:

  • Beförderung von konkreten Personen – einmalige Fahrten für Fahrgäste außerhalb des Turnus

  • Interne Fahrten – mit auswählbarer Kategorie (Tankstelle, Laden für E-Fahrzeuge, Waschen, Werkstatt, Lieferung, etc.)

  • Sonstiges – für alles, was sich keiner festen Kategorie zuordnen lässt

Die Liste der internen Kategorien ist über die Einstellungen→Taxonomien pflegbar – Sie können sie also anpassen.

Spontanfahrt für Personen oder auf Relationen

Sie können eine Spontanfahrt anlegen und gleich die zu befördernden Personen auswählen und sogar anlegen.

Spontanfahrt mit Wegpunkten

Dabei werden keine konkreten Personen befördert, sondern eine Liste an Wegpunkten abgefahren. Ideal für interne Fahrten.


🧠 Intelligente Tour-Vorschläge

Bevor eine neue Spontanfahrt für eine Personenbeförderung angelegt wird, prüft NovaHub automatisch, ob ein bestehender Trip die neue Fahrtanforderung mit aufnehmen kann.

So funktioniert's:

  1. NovaHub sucht alle Touren, die am gewünschten Tag in die gleiche Richtung fahren

  2. Kapazität, Zeitfenster und Fahrgast-Anforderungen (z. B. Rollstuhl, Begleitperson) werden geprüft

  3. Eine Heuristik schätzt den Mehraufwand ab – Touren mit zu großem Umweg fallen raus

  4. Die Top-Kandidaten werden über unsere Algorithmen simuliert: nur Vorschläge, bei denen die Tour wirklich aufgeht, werden angezeigt

  5. Sie sehen die passenden Touren mit zusätzlicher Strecke und Zeit – aufsteigend sortiert

Ihre Optionen:

  • In bestehende Tour aufnehmen → die Fahrtanforderung wird hinzugefügt und die Tour automatisch neu berechnet

  • Trotzdem neue Tour anlegen → Personal manuell zuweisen oder direkt über die Personal-Vorschlagsfunktion


👥 Personen-Ansichten überarbeitet

Personen-Übersicht

Die Tabelle hat einen neuen Schalter bekommen. Sie können jetzt zwischen entscheiden, ob Sie folgenden Fahrtanforderungen anzeigen:

  • Turnusfahrten – wie bisher, eine Zeile pro Fahrtanforderung

  • Spontanfahrten – analog zu Turnus, aber mit Spontanfahrten als Quelle

Ist keine Option gewählt, werden einfach nur noch Personen-Daten gezeigt.

Außerdem kann man jetzt schnell zwischen Personen und Relationen filtern.

Personen-Planung

  • Neue Umschaltkomponente zwischen Turnus- und Spontan-Fahrtanforderungen

  • Frischeres Design für die Turnus-Darstellung

  • Spontanfahrten erscheinen ohne Enddatum und mit eigenen Icons für Hin- und Rückfahrt

Auch Spontanfahrten basieren auf Fahrtanforderungen. Auch können Sie die einzelnen Anforderungen der Fahrgäste kleinteilig steuern. Einzig: eine Spontanfahrt findet nur an einem Tag statt, eine Turnusfahrt ist wiederkehrend im gewählten Zeitraum

Eine Spontanfahrt kann direkt einer Tour hinzugefügt, oder es kann eine einzelne Tour für den Fahrgast angelegt werden.

Personen-Durchführung

  • Eigenes Icon für einzelne Spontanfahrten – auf einen Blick erkennbar


📋 Spontanfahrten-Planung

Da Spontanfahrten nicht periodisch sind, gibt es ein neues Layout für die Planungsansicht:

  • Fehlende Daten werden hervorgehoben – kein Suchen mehr nach Lücken

  • Klick auf ein Element öffnet den passenden Dialog

  • "+"-Button für Zeilen mit mehreren möglichen Einträgen

  • "+"-Button erscheint nur bei leeren Zeilen, wenn nur eine Verknüpfung möglich ist

  • Verhalten analog zur Timeline-Planung, nur dass die Perioden auf das Trip-Datum fixiert sind

  • Umläufe sind als Platzhalter bereits angelegt – das Feature folgt bald


🚐 Verbesserungen am Fahrten-Durchführung-View

  • Spontanfahrt-Badge in der Personenliste – man erkennt sofort, ob es eine Spontanfahrt ist

  • Hover-Verhalten auf Personennamen: das ↗-Symbol erscheint, Klick öffnet Person, Mitarbeiter oder Wegpunkt im Dialog

  • Rollstuhl-Symbol wird korrekt angezeigt – das ↗-Symbol erscheint dann dahinter

  • Liste und Karte sind jetzt frei skalierbar per Drag – passen Sie die Größe so an, wie es für Sie am besten arbeiten lässt


📱 heyNOVA

Spontanfahrten erscheinen in der App nahtlos wie “normale” Touren.

Demnächst: Fahrpersonal kann Spontanfahrten in heyNova anlegen

Aktuell können Spontanfahrten in heyNova nur durchgeführt werden. In einem zukünftigen Update wird es möglich sein, dass Fahrer auch Spontanfahrten eigenständig starten und so bspw. Strecke und Zeit aufzeichnen.


Stapelplanung

Übrigens lassen sich Spontanfahrten auch über die Stapelplanung verplanen. Manche Kunden haben ein sehr tagesabhängiges Geschäft. Zum Beispiel bei Krankenfahrten kennt man seine Fahrgäste maximal 24h vorher und muss täglich seine Routen optimieren.

Durch das Anlegen von Spontanfahrten und die Möglichkeit jeden Tag, für den jeweils folgenden Tag, die Touren zu optimieren, erhöht man die Auslastung und verringert Leerfahrten.


Fragen, Feedback oder Ideen? Melden Sie sich gerne – wir freuen uns auf Ihre Erfahrungen aus der Praxis. 🙌

27. Mai 2026

🎉 Neue Funktion

💪 Verbesserung

📱 heyNova

Neue Anmeldungsmodi

Der Login-Prozess in heyNova war in der Vergangenheit besonders für älteres Personal etwas umständlich. Die Anmeldung in der App haben wir nun komplett überarbeitet. Statt einer einzigen Login-Maske gibt es jetzt einen klaren Ablauf mit mehreren Möglichkeiten: QR-Code-Login, Biometrie-Login und manuellen Login.

Anmelden per QR-Code

Statt Firmenkennung, Benutzername und Passwort einzutippen, kann die Anmeldung jetzt per QR-Code erfolgen. Einmal scannen, Passwort vergeben – fertig.

Das funktioniert sowohl für die persönliche Anmeldung als auch für Fahrzeuge. Auf dem eigenen Smartphone oder Tablet muss das Passwort nur beim ersten Login eingegeben werden. Beim nächsten Scan wird man direkt angemeldet. Das Gerät bleibt so lange vertrauenswürdig, bis ein Administrator das Vertrauen zurücksetzt oder ein neuer QR-Code erzeugt wird.

Mit den hinzugefügten Dokumenten-Vorlagen, können Sie die QR-Codes als Seriendruck für alle Mitarbeitenden ausgeben.

Anmeldung per Face ID oder Fingerabdruck

Nach der ersten erfolgreichen Anmeldung wird gefragt, ob künftig die biometrische Anmeldung genutzt werden soll. Wer zustimmt, kann sich danach mit seinem Gesicht oder Fingerabdruck anmelden. Die Option lässt sich jederzeit überspringen und gilt pro Person und Gerät.

Für den Fahrzeugmodus ist der biometrische Login nicht möglich.

Fahrzeug-Check-in im Fahrer*innen-Modus

Bis jetzt wurde für den Check-in eines Fahrzeugs das Kennzeichen abgefragt – dies kann durch den fahrzeugbezogenen QR-Code jetzt ersetzt werden. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Fahrzeuge mit den entsprechenden QR-Codes auszustatten, sodass das Fahrpersonal den Check-in in ein Fahrzeug unkompliziert über den QR-Code vornehmen kann.

Mitarbeitenden-Check-in im Fahrzeugmodus

Das Einchecken des Personals im Fahrzeug-Modus kann ebenfalls über den QR-Code abgewickelt werden. Mitarbeitende scannen dafür einfach ihren persönlichen QR-Code, das Passwort ist in diesem Fall nicht mehr notwendig.

Bestätigung von Richtlinien (Compliance-Regeln)

Mit dem neuen heyNova-Update haben wir die Möglichkeit eingeführt, dass heyNova-Nutzende interne Richtlinien (z. B. “Bring-Your-Own-Device”-Regelung) bestätigen müssen, die Sie selbst hinterlegen können. Bevor die Anmeldung in heyNova abgeschlossen wird, werden diese Richtlinien angezeigt und eine Bestätigung abgefragt. Erst danach ist der Login möglich.

Compliance-Regeln lassen sich in NovaHub unter System-KonfigurationheyNovaCompliance-Regeln hinzufügen:

Neue Sprachen in heyNova

Ein länger bestehender Kundenwunsch war die Übersetzung von heyNova in verschiedene Sprachen. Wir haben nun fünf neue Sprachen hinzugefügt, auf denen heyNova nutzbar ist:

  • Englisch

  • Türkisch

  • Arabisch

  • Russisch

  • Vietnamesisch

Die Sprache wählen Sie vor dem Login aus. Feedback zu den einzelnen Übersetzungen ist willkommen.