Variable Felder ermöglichen unseren Kunden, zusätzliche Informationen in NovaHub zu erfassen und individuell zu strukturieren. Jetzt haben wir die Felder um noch eine Funktion erweitert: Das Speichern von Dateien.

Mit diesem häufig nachgefragten Feature können Sie von Kostenübernahmen für Personen über Personal-Dokumente bis hin zu Passfotos eine Vielzahl von Dateien genau dort speichern, wo Sie sie benötigen.

So speichern Sie Dokumente, Fotos und weitere Dateitypen in variablen Feldern

1. Navigieren Sie unter Einstellungen > Variable Felder zur gewünschten Kategorie und erstellen Sie ein Feld in einer bestehenden oder neuen Gruppe.

   Beachten Sie: Der Datei-Upload wird nur für Gruppen unterstützt, die sich im Display-Modus “Formular” befinden.

2. Wählen Sie in den Feld-Eigenschaften die Art “Datei-Upload” aus und passen Sie die restlichen Optionen wie gewohnt an. Mit einem Klick auf “Speichern” haben Sie alles fertig eingerichtet. 🎉

3. Nun können Sie in den jeweiligen variablen Feldern Dateien hochladen: Entweder per Klick auf das Icon oder ganz einfach mit Drag-and-Drop. Später können die Dateien bei Bedarf direkt in NovaHub angezeigt oder heruntergeladen werden.

   • Nur User mit der Berechtigung “Bearbeiten” können Dateien hochladen.

   • Die maximale Größe pro Datei beträgt 5 MB und es werden u.a. Dateien vom Typ PDF, DOC, XLS, JPG, PNG und CSV unterstützt.

   • Aus Sicherheitsgründen muss die Dateiendung dem Dateityp entsprechen (ein .jpg-Bild darf also nicht die Endung .pdf haben).

   • Erfolgreich hochgeladene Dateien werden automatisch gespeichert. Sie müssen nur dann auf “Speichern” klicken, wenn Sie auch andere Felder geändert haben.